Занятие 2. Установка сервера печати и настройка клиентов

(Продолжительность занятия 30 минут)

На этом занятии Вы познакомитесь с установкой и настройкой сервера и клиента сетевой печати. Установка сетевого сервера печати позволит клиентам совместно использовать одно общее высококачественное печатающее устройство.

• добавлять в систему принтеры и предоставлять их в общее пользование;
• настраивать печать с клиентских компьютеров;
• обращаться к сетевому принтеру;
• назначать пользователям и группам права доступа к принтеру.

Для установки сетевого сервера печати Вам придется проделать четыре основные операции.

• Проверить, присутствует ли Ваше печатающее устройство в списке оборудования, .поддерживаемого Windows NT 4.0 Список поддерживаемого оборудования (Hardware Compatibility List, HCL) входит в комплект поставки Windows NT Workstation и Windows NT Server.

  Если Ваше печатающее устройство есть в списке, его драйвер входит в комплект поставки Windows NT.

  Если же нет. Вам нужно получить драйвер у производителя устройства (в крайнем случае попытайтесь воспользоваться имеющимся в Windows NT драйвером того устройства, которое Ваш принтер может эмулировать).

• Зарегистрироваться в системе как пользователь, имеющий право Full Control (Полный контроль) для операций печати.

  В приведенной ниже таблице перечислены встроенные группы, обладающие этим правом, а также их полномочия на администрирование средств печати.

Пользователи группы ...	Могут администрировать принтеры ...
Administrators	любого компьютера в домене под управлением Windows NT Server или Windows NT Workstation
Print Operators	любого контролера домена
Server Operators	любого контролера домена
Power Users	любого локального компьютера в домене, на котором находится эта группа

• Добавить принтер. В результате этой операции на сервере печати будет установлен драйвер принтера для печатающего устройства — программа, преобразующая графические команды в команды специализированных языков для работы с принтерами (например, PostScript или PCL). В комплект поставки Windows NT входят драйверы для большинства имеющихся на рынке печатающих устройств.
• Разрешить совместное использование принтера (как только что добавленного, так и уже существующего). Это позволит клиентам подключаться к нему и печатать документы.

Добавление и совместное использование принтеров

Добавить принтер и предоставить его в совместное пользование Вы можете, только если Ваше печатающее устройство упомянуто в списке совместимого оборудования (HCL) и Вы зарегистрировались в системе в качестве пользователя группы с необходимыми привилегиями. После добавления устройства и предоставления его в совместное пользование пользователи смогут подключаться к принтеру по сети.

Чтобы добавить новый принтер и предоставить его в совместное использование, воспользуйтесь мастером Add Printer (Установка принтера). С его помощью Вы без труда выполните операции, необходимые для успешной установки принтера. В приведенной ниже таблице описаны параметры, с которыми Вы встретитесь в процессе установки.

Параметр	Предназначен для...
My Computer (Локальный компьютер)	назначения компьютера сервером печати для выбранного печатающего устройства
Available ports (Доступные порты)	указания порта сервера печати, к которому подключено печатающее устройство
Manufacturers и Printers (Изготовители, принтеры)	установки на сервер печати соответствующего драйвера принтера для выбранного печатающего устройства. Если нужного драйвера в списке нет, но у Вас есть версия драйвера от поставщика устройства, щелкните кнопку Other (Установить с диска)
Printer Name (Принтер)	назначения принтеру имени. Используйте имя, которое точно описывает данное печатающее устройство
Default Printer (принтер по умалчанию)	выбора принтера по умолчанию для всех Windowsпрограмм на локальном компьютере. Когда Вы устанавливаете на сервере печати первый принтер, он автоматически становится принтером по умолчанию, поэтому этот параметр не появляется до установки второго принтера
Shared (Общий принтер)	предоставления доступа к принтеру пользователям сети, имеющим соответствующие привилегии
Share Name (Сетевое имя)	присвоения принтеру сетевого имени. Выбирайте имя, по которому пользователи смогут определить тип
	печатающего устройства или его местоположение. Старайтесь использовать имена, совместимые со всеми клиентскими компьютерами сети. По умолчанию сетевое имя — это усеченное имя принтера в формате 8.3. Длинные имена могут оказаться недоступными для некоторых клиентских компьютеров
Operating systems (Операционные системы)	выбора типов операционных систем клиентов (например, Windows NT и Windows 9.5), которые будут обращаться к принтеру. Это обеспечит установку на сервер печати необходимых драйверов
Would you like to print a test page? (Напечатать пробную страницу?)	печати тестовой страницы, чтобы проверить правильности установки принтера

> Добавление принтера и разрешение его совместного использования

В этом упражнении Вы добавите новый принтер для печатающего устройства HP LaserJet 4Si и затем разрешите его совместное использование, чтобы обеспечить сетевым клиентам доступ к устройству. Для выполнения упражнения само печатающее устройство не обязательно. Если к Вашему компьютеру подсоединено какоенибудь печатающее устройство, можете воспользоваться его данными вместо HP LaserJet 4Si.

1. Зарегистрируйтесь в системе как администратор.
2. В меню Start (Пуск) выберите пункт Settings (Настройка), а затем щелкните пункт Printers (Принтеры).

   Появится окно Printers (Принтеры).

3. Дважды щелкните значок Add Printer (Установка принтера).

   Будет запущен мастер Add Printer (Установка принтера). Обратите внимание: параметр My Computer (Локальный компьютер) выбран по умолчанию, что и нужно для установки сервера печати.

4. Щелкните кнопку Next (Далее) для установки принтера на данный компьютер.
5. В области Available ports (Доступные порты) выберите флажок LPT1 и щелк-. ните кнопку Next.
6. В списке Manufacturers (Изготовители) выберите HP.
7. В списке Printers (Принтеры) выберите пункт HP LaserJet 4Si и щелкните кнопку Next.

   ---

   Примечание. Если драйвер выбранного печатающего устройства уже был установлен на Ваш компьютер, мастер предложит сохранить существующий драйвер или заменить его новым. Замена драйвера полезна для обновления версии.

   ---

   Обратите внимание на то, что поле Printer name (Принтер) по умолчанию содержит название выбранного печатающего устройства. Так будет назваться окно, используемое для администрирования принтера. Если в системе имеется несколько устройств печати одного типа, присваивайте им легко различимые имена. Кроме того, помните: если в системе уже установлен хотя бы один принтер, мастер предложит сделать новый принтером по умолчанию.

8. Чтобы принять значения, предлагаемые по умолчанию, щелкните кнопку Next.
9. Установите переключатель Shared (Общий принтер).
10. В поле Share Name (Сетевое имя) наберите hplaser4.

    Обратите внимание на список операционных систем. Для того чтобы корректный драйвер автоматически копировался на компьютеры-клиенты при обращении к принтеру, Вам нужно выбрать в этом списке все операционные системы, которые будут печатать документы на этом компьютере.

    Например, чтобы установить на сервере печати 16-битный драйвер, выберите в списке пункт Windows 95. Когда клиент, работающий под управлением ОС Windows 95, подключится к принтеру, драйвер будет автоматически скопирован на его компьютер. Таким образом, Вам не придется вручную устанавливать драйвер для каждого клиента.

11. Выберите в списке пункт Windows 95 и щелкните кнопку Next.
12. В ответ на предложение напечатать пробную страницу ответьте No (Нет), после чего щелкните кнопку Finish (Готово).

    Если на сервере печати нет необходимого драйвера, мастер попросит Вас указать путь к файлам. Необходимые файлы Вы найдете на дистрибутивных компакт-дисках Windows NT Server и Windows NT Workstation.

13. Чтобы указать путь к файлам, вставьте компакт-диск Windows NT Server в привод компакт-дисков, а затем в поле Copy files from (Размещение файлов) наберите cd_drive:\NT_Eval\i386 (Alpha, MIPS или РРС, если Windows NT работает на одной из этих платформ). Щелкните кнопку ОК.

    Необходимые файлы будут скопированы на сервер печати.

Выполнив упражнение. Вы создадите совместно используемый принтер. Об этом свидетельствует появление значка принтера HP LaserJet 4Si. Обратите внимание на изображение руки под ним: оно указывает, что принтер предоставлен в совместное пользование.

> Добавление второго принтера

В этом упражнении Вы добавите второй принтер, не разрешая его совместного использования.

1. В окне Printers (Принтеры) дважды щелкните значок Add Printer (Установка принтера).

   Будет запущен мастер Add Printer.

2. Установите переключатель My Computer (Локальный компьютер) и щелкните кнопку Next (Далее).
3. В области Available ports (Доступные порты) выберите флажок LPT3 и щелкните кнопку Next.
4. В списке Manufacturers (Изготовители) выберите пункт Canon.
5. В списке Printers (Принтеры) выберите пункт Canon Bubble-Jet BJC-600е и щелкните кнопку Next.

   Обратите внимание на имя по умолчанию Canon Bubble-Jet BJC-600е в поле Printer name (Принтер).

6. Щелкните кнопку Next, чтобы согласиться с предложенным именем принтера и не использовать этот принтер в качестве принтера по умолчанию.
7. Проверьте, выбран ли переключатель Not Shared (Локальный принтер), после чего снова щелкните кнопку Next.
8. На предложение распечатать пробную страницу ответьте No (Нет), после чего щелкните кнопку Finish (Готово).

   Если на сервере печати нет необходимого драйвера, мастер попросит Вас указать путь к файлам. Необходимые файлы Вы найдете на дистрибутивных компакт-дисках Windows NT Server и Windows NT Workstation.

9. При необходимости в поле Copy files from (Размещение файлов) укажите путь к файлам и щелкните кнопку ОК.

   В результате выполнения упражнения появится значок принтера Canon Bubble-Jet BJC-600е. В данном случае под ним нет изображения руки: принтер не является совместно используемым.

> Как сделать установленный принтер принтером по умолчанию

В этом упражнении Вы сделаете принтер HP LaserJet 4Si принтером по умолчанию. Когда пользователь не выбирает принтер явно, печатаемый документ автоматически отправляется на принтер по умолчанию.

1. В окне Printers (Принтеры) выберите значок HP LaserJet 4Si.
2. В меню File (Файл) выберите пункт Set As Default (Использовать по умолчанию).

> Остановка печати на принтере HP LaserJet 4Si

В этом упражнении Вы приостановите принтер. Это предотвратит его безуспешные попытки соединиться с несуществующим устройством печати, а также появление сообщений об ошибках при отправке документов на печать в следующих упражнениях.

1. В окне Printers (Принтеры) дважды щелкните значок HP LaserJet 4Si. Откроется окно HP LaserJet 4Si.
2. В меню Printer (Принтер) выберите пункт Pause Printing (Приостановить печать).

> Печать пробного документа на принтере HP LaserJet 4Si

1. В меню Start (Пуск) последовательно выберите пункты Programs (Программы), Accessories (Стандартные) и щелкните пункт Notepad (Блокнот).
2. В редакторе Notepad наберите какой-нибудь текст.
3. Расположите окна Notepad и HP LaserJet 4Si так, чтобы Вы могли видеть содержимое каждого из них.
4. В меню File (Файл) выберите пункт Print (Печать).

   Вы получите сообщение о том, что документ печатается. Документ появится в окне HP LaserJet 4Si и будет ожидать в нем начала печати.

5. Закройте окно Notepad, не сохраняя файл.

Совместное использование установленного принтера

Если принтер, подключенный к Вашему компьютеру, не предоставлен в совместное использование, но Вы хотите сделать это, достаточно присвоить принтеру сетевое имя и указать типы клиентов, которые будут использовать этот принтер.

> Предоставление принтера в совместное пользование

1. В окне Printers (Принтеры) выберите значок Canon Bubble-Jet BJC-600е.
2. В меню File (Файл) выберите пункт Sharing (Совместное использование).

   Появится диалоговое окно Canon Bubble-Jet BJC-600е Properties (Свойства Canon Bubble-Jet BJC-600е).

3. Щелкните переключатель Shared (Общий принтер) и наберите BubbleJet в поле Share Name (Сетевое имя).
4. Щелкните кнопку ОК.

   Под значком принтера появится изображение руки, подтверждающее, что принтер является совместно используемым.

> Удаление принтера

1. В окне Printers (Принтеры) выберите значок Canon Bubble-Jet BJC-600е.
2. В меню File (Файл) выберите пункт Delete (Удалить).

   На экране появится диалоговое окно с просьбой подтвердить удаление принтера.

3. Щелкните кнопку Yes (Да).

   Название принтера исчезнет из папки Printers (Принтеры).

Настройка печати с клиентских компьютеров

Вы установили принтер и предоставили его в совместное использование. Теперь необходимо выполнить дополнительные действия для обеспечения корректной печати с клиентских компьютеров. Эти операции зависят от типа клиентов.

Клиенты Windows NT и Windows 95

Если, предоставляя принтер в совместное пользование. Вы указали, что им будут пользоваться клиенты Windows NT и Windows 95, никаких дополнительных действий не требуется. Пользователю достаточно подключиться к принтеру, чтобы необходимый драйвер автоматически был скопирован на клиентский компьютер.

Другие клиенты Microsoft

Чтобы перечисленные ниже клиенты могли печатать на совместно используемом принтере Windows NT, необходимо локально установить драйвер принтера:

• LAN Manager 2.х;
• Windows for Workgroups;
• Windows 3.1, MS-DOS и OS/2 (на эти системы должен быть установлен LAN Manager Client версии 2.2с).

Клиенты других производителей

Для клиентов под управлением других операционных систем на клиентские компьютеры придется локально установить соответствующий драйвер принтера. Кроме того, на сервере печати необходимо запустить соответствующий сервис.

Тип клиента	Необходимый для него сервис
Macintosh	Services for Macintosh
NetWare	File and Print Services for NetWare (FPNW)
UNIX	TCP/IP Printer Service

Обращение к сетевому принтеру

Подключаясь к принтеру, пользователь фактически устанавливает соединение с логическим именем принтера, которое может соответствовать одному или нескольким устройствам печати. Интерфейс, используемый клиентом, зависит от его операционной системы. Ниже показан интерфейс подключения клиентов Windows NT и Windows 95.

Все пользователи по умолчанию имеют привилегию Print (Печать), что позволяет им обращаться к любому сетевому принтеру.

Подключение клиентов Windows NT 4.0 и Windows 95 к разделяемому принтеру

Клиенты под управлением Windows NT и Windows 95 подключаются к разделяемому принтеру с помощью мастера Add Printer. При первом подключении на клиентский компьютер будет автоматически установлен необходимый драйвер принтера.

При каждом следующем подключении к принтеру клиента под управлением Windows NT локальная версия драйвера принтера сравнивается с версией на сервере печати. Если версия на сервере новее, она автоматически копируется на клиентский компьютер.

Для клиентов под управлением Windows 95 автоматическое обновление драйвера принтера не выполняется. Поэтому, если Вы обновили драйвер на сервере печати, обновление драйверов на компьютерах-клиентах под управлением Windows 95 придется выполнить вручную.

> Подключение к принтеру

Если в Вашем распоряжении есть второй компьютер, выполните это упражнение на нем.

1. В окне Printers (Принтеры) дважды щелкните значок Add Printer (Установка принтера). Будет запущен мастер Add Printer.
2. Установите переключатель Network print server (Сетевой сервер печати) и щелкните кнопку Next (Далее).

   На экране появится диалоговое окно Connect to Printer (Подключение принтера).

3. В поле Printer (Принтер) наберите \\сервер_печати\hрlaser4, после чего щелкните кнопку ОК или в области Shared Printers (Общие принтеры) дважды щелкните строчку \\cepeep_neчamu\hplaser4.

   ---

   Примечание. Если флажок Expand by Default (Раскрывать по умолчанию) не установлен, сервер печати не будет показан, пока Вы дважды не щелкнете имя домена.

   ---

   Мастер предложит установить принтер в качестве принтера по умолчанию. По умолчанию переключатель стоит в положении No (Нет).

4. Щелкните кнопку Next.

   Появится сообщение о том, что сетевой принтер успешно установлен. Это означает, что драйвер принтера скопирован на компьютер-клиент. В окне Printers (Принтеры) появится значок подсоединенного принтера.

5. Щелкните кнопку Finish (Готово).

Подключение других клиентов к разделяемым принтерам

Для подключения к принтеру на компьютерах-клиентах, работающих под управлением других операционных систем, применяются специальные команды соответствующих ОС.

• Клиенты LAN Manager (под управлением операционных систем MS-DOS и OS/2) — команда net use, например:

  net use Iptx \\имя_сервера\общее_имя

• Клиенты NetWare (Monolithic IPX и NetWare VLM) — команда capture, например:

  capture имя_очереди

• Клиенты UNIX с протоколом TCP/IP — утилита LPR, например:

  Ipr -Suмя_cepeepa -Pобщее_имя имя_файла Клиенты Apple Macintosh — команда Chooser.

Назначение прав доступа к принтеру

После того как принтер установлен и предоставлен в совместное использование, убедитесь, что пользователи имеют соответствующие права доступа к нему.

Права доступа к принтеру не только указывают тех, кому разрешено печатать документы, но также определяют, какие задачи печати могут выполнять пользователи. В целях безопасности Вам может потребоваться ограничить доступ пользователей к некоторым принтерам. В больших организациях иногда возникает необходимость делегировать некоторым пользователям права администратора принтера.

Существует четыре уровня прав доступа: No Access (Доступ запрещен), Print (Печать), Manage Documents (Управление документами) и Full Control (Полныйконтроль). По умолчанию все пользователи обладают правом доступа Print как члены группы Everyone (Все).

В таблице описаны различия между четырьмя типами прав доступа.

Возможности No Access	Print (по умолчанию)	Manage Documents	FullControl
Печать документов	Х	X	X
Приостановка, возобновление, перезапуск и отмена печати собственных документов	Х	X	X
Подключение к принтеру	Х	X	X
Управление параметрами документов	-	X	X
Приостановка, перезапуск и отмена печати любых документов	-	X	X
Предоставление принтера в совместное использование	-	-	X
Изменение свойств принтера	-	-	X
Удаление принтера	-	-	X
Изменение прав доступа к принтеру	-	-	X

Рекомендации по назначению прав доступа

Большинству пользователей достаточно установленного по умолчанию права доступа Print (Печать). Назначить другие права доступа Вам помогут приведенные ниже рекомендации.

• Удалите установленное по умолчанию для группы Everyone (Все) право Print (Печать).
• Создайте глобальную группу (или группы, если речь идет о большой организации), включите в нее всех пользователей со схожими требованиями к печати. Создайте локальную группу на сервере печати, включите в нее глобальную, после чего присвойте локальной группе соответствующие права доступа к принтеру.
• Для администрирования принтеров используйте встроенную группу Print Operators (Операторы печати). Ее члены могут назначать, отменять и контролировать совместное использование принтеров — иными словами, они обладают правом Manage Documents (Управление документами).

> Назначение права доступа группе

В этом упражнении Вы присвоите право Print (Печать) локальной группе Users (Пользователи), а затем лишите этого права встроенную группу Everyone (Все).

1. В окне Printers выберите значок HP LaserJet 4Si, затем в меню File (Файл) — пункт Properties (Свойства)

   Появится диалоговое окно HP LaserJet 4Si Properties (Свойства HP LaserJet 4Si).

2. Щелкните ярлык Security (Безопасность), а затем — кнопку Permissions (Разрешения).

   Появится диалоговое окно Printer Permissions (Разрешения: принтер).

   Каким встроенным локальным группам, перечисленным в области Name (Имя), по умолчанию присвоено право Full Control (Полный контроль)?

   ответ

   Каким системным группам, перечисленным в области Name (Имя), по умолчанию присвоено право Manage Documents (Управление документами)?

   ответ

3. Выберите группу Everyone (Все) и щелкните кнопку Remove (Удалить). Группа Everyone исчезнет из области Name.
4. Щелкните кнопку Add (Добавить).

   Появится диалоговое окно Add Users and Groups (Добавление пользователей и групп).

5. В области Name щелкните строку Users, а затем — кнопку Add (Добавить). Группа Users появится в области Add Names (Добавить имена).
6. Проверьте, выбрано ли в списке Type of Access (Тип доступа) право Print (Печать), после чего щелкните кнопку ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Printer Permissions (Разрешения: принтер).

   Обратите внимание, что в области Name (Имя) появилась группа Users, которой присвоено право доступа Print.

7. Щелкните кнопку ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно HP LaserJet 4Si Properties.

> Назначение права доступа пользователю

В этом упражнении Вы присвоите разные права на печать пользователям User7-A и User7-B (создание этих учетных записей описано в разделе «Прежде всего» этой главы). Чтобы отличать эти учетные записи от созданных в других главах, в их имена включена цифра 7 — по номеру главы.

Воспользуйтесь операцией, описанной в предыдущем упражнении, и присвойте пользователям следующие права на доступ к принтеру HP LaserJet 4Si: User7-A— Manage Documents (Управление документами) User7-B — Full Control (Полный контроль)

> Проверка прав пользователя User 7-А

В этом упражнении Вы проверите права, присвоенные пользователю User7-A, чтобы выяснить предоставленные возможности.

1. Зарегистрируйтесь в системе по учетной записи User7-A.
2. Убедитесь, что принтер HP LaserJet 4Si приостановлен и что существует документ, ожидающий печати.
3. В окне Printers дважды щелкните значок Add Printer (Установка принтера). Какие возможности доступны пользователю User7-A в первом диалоговом окне мастера Add Printer (Установка принтера)?

   ответ

4. Закройте мастер Add Printer, щелкнув кнопку Cancel (Отмена).
5. В окне Printers выберите значок HP LaserJet 4Si, а затем из меню File (Файл) — пункт Properties (Свойства).
6. Щелкните ярлык Security (Безопасность), а затем — кнопку Permissions (Разрешения).

   Можете ли Вы изменить права?

   ответ

7. Щелкните ярлык Sharing (Доступ).

   Доступны ли Вам параметры совместного использования принтера на этой вкладке?

   ответ

8. Щелкните ярлык Scheduling (Расписание).

   Можете ли Вы изменять время, когда принтер доступен?

   ответ

9. Щелкните ярлык Ports (Порты). Можете ли Вы добавить порт?

   ответ

10. Закройте диалоговое окно HP LaserJet 4Si Properties (Свойства HP LaserJet 4Si).
11. В окне Printers (Принтеры) выделите значок HP LaserJet 4Si и выберите команду меню File (Файл). Ознакомьтесь с доступными Вам командами этого меню, а затем выберите команду Purge Print Documents (Очистить очередь печати).

    Можете ли Вы удалить документы, ожидающие печати?

    ответ

> Проверка прав пользователя User7-В

В этом упражнении Вы проверите права, .присвоенные пользователю User7-B, чтобы выяснить предоставленные ему возможности.

1. Зарегистрируйтесь в системе по учетной записи User7-B.
2. Попробуйте выполнить перечисленные ниже действия. В приведенном списке отметьте операции, которые доступны пользователю с правом Full Control.
   • Добавление принтера
   • Изменение права доступа
   • Предоставление принтера в совместное использование
   • Установка времени, когда принтер доступен
   • Добавление дополнительных портов
   • Очистка принтера от документов

     ответ

3. Выйдите из системы.

Резюме

• В состав дистрибутива Windows NT входят драйверы всех устройств печати, которые перечислены в списке совместимого оборудования (HCL).
• Для установки и настройки сетевого сервера печати необходимо состоять в одной из встроенных групп: Administrators (Администраторы), Print Operators (Операторы печати), Server Operators (Операторы сервера) или Power Users (Опытные пользователи).
• При установке нового принтера в области Alternate Drivers (Дополнительные драйверы) на вкладке Sharing (Доступ) выберите все типы клиентов, которые будут подключаться к серверу печати. Windows NT установит необходимые драйверы на сервер печати для последующей загрузки на компьютерыклиенты.
• Если на сервере печати были установлены необходимые драйверы, при первом подключении клиента под управлением Windows NT или Windows 95 к серверу печати соответствующий драйвер будет автоматически скопирован на компьютер-клиент.
• Существует четыре типа прав доступа к принтеру: No Access (Доступ запрещен), Print (Печать), Manage Documents (Управление документами) и Full Control (Полный контроль). По умолчанию все пользователи обладают правом доступа Print как члены группы Everyone (Все).

Дополнительную информацию о...	Вы найдете в...
установке и настройке сервера и клиента печати	главе 5, «Setting Up Print Servers», документа Microsoft Windows NT Server Concepts and Planning; главе 7, «Printing», комплекта документации Microsoft Windows NT Workstation Resource Kit
подключении к принтерам клиентов под управлением ОС других производителей	документации по используемой операционной системе