Занятие 3. Управление принтерами

(Продолжительность занятия 20 минут)

Термин управление принтерами относится к принтеру в целом, а не к отдельным документам. На этом занятии Вы познакомитесь с операциями управления принтерами и ситуациями, в которых они могут понадобиться.

• переадресовать вывод документов на другой принтер;
• остановить и возобновить работу принтера;
• удалить все документы из очереди принтера;
• сменить владельца принтера.

Остановка и возобновление печати и очистка очереди принтера

Управляя принтером. Вы влияете на все документы, посылаемые на этот принтер. Приостановка и возобновление печати и очистка очереди принтера могут быть полезны при возникновении проблем печати.

В таблице перечислены ситуации, в которых могут понадобиться эти действия.

Действие	Ситуация
Приостановка принтера	Отказ устройства печати
Возобновление работы принтера	Необходимость восстановления нормальной работоспособности устройства печати
Очистка очереди принтера	Необходимость удаления всех документов (например, устаревших) из буфера принтера

> Подготовка принтера

В этом упражнении Вы остановите работу принтера и выведете на печать два документа. Это нужно для подготовки принтера к выполнению следующих упражнении.

1. Зарегистрируйтесь по учетной записи Administrator.
2. В меню Start (Пуск) выберите пункт Settings (Настройка). В появившемся меню выберите пункт Printers (Принтеры).

   Появится окно Printers (Принтеры).

3. Дважды щелкните значок Вашего принтера. Появится окно имя_принтера.
4. Убедитесь, что в меню Printer (Принтер) выбраны пункты Set As Default Printer (Использовать по умолчанию) и Pause Printing (Приостановить печать).
5. Запустите Проводник (Windows NT Explorer) и откройте папку LabFiles\Public.
6. Укажите курсором на файл Expenses.doc, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в появившемся меню команду Print (Печать).
7. Повторите пункт 6, чтобы напечатать документ еще раз.

> Очистка очереди принтера

1. Перейдите в окно имя_принтера.
2. В меню Printer (Принтер) выберите пункт Purge Print Documents (Очистить очередь печати)

   Все документы исчезнут из окна имя_принтера.

> Возобновление работы принтера

• В меню Printer (Принтер) щелкните пункт Pause Printing (Приостановить печать), Чтобы возобновить печать.

Галочка напротив команды Pause Printing (Приостановить печать) исчезнет. Кроме того, из строки состояния исчезнет сообщение «Paused» (Приостановлен).

Переадресовка вывода документов

Если устройство печати неисправно, то стоит переадресовать документы на другое устройство печати. Это избавит пользователей от необходимости повторно отправлять свои материалы на печать. Вывод документов можно переадресовать как в пределах одного сервера печати, так и на другой сервер печати. Однако следует иметь в виду, что оба устройства печати должны использовать один и тот же драйвер принтера.

Переадресовка документов в пределах одного сервера печати

Чтобы переадресовать документы на другое устройство печати, подключенное к тому же серверу печати, нужно указать порт этого устройства.

> Как переадресовать документы в пределах одного сервера печати

В этом упражнении Вы проделаете все операции, необходимые для переадресовки документов на другое устройство печати в пределах одного сервера печати, даже если у Вас нет второго устройства печати.

1. В меню Printer (Принтер) окна имя_принтера выберите пункт Properties (Свойства).

   Появится диалоговое окно имя_принтера Properties (Свойства имя_принтера).

2. Щелкните ярлык Ports (Порты).

   Открывшаяся вкладка Ports (Порты) содержит текущую конфигурацию портов.

3. Отметьте флажок LPT2 и щелкните кнопку ОК.

   ---

   Примечание Чтобы обеспечить печать документов на новом устройстве, иногда требуется удалить порт прежнего устройства.

   ---

4. Щелкните кнопку ОК.

   Если в системе — два устройства печати, документ будет печататься на втором.

5. Выйдите из системы.

Переадресовка документов на другой сервер печати

Переадресовать вывод документов на устройство печати, подключенное к другому серверу печати — нетрудно. Добавьте на прежний сервер локальный порт для нового сервера и укажите имя нового сервера печати и соответствующее сетевое (общее) имя устройства печати, подключенного к этому серверу, как показано на рисунке.

Для осуществления подобного переназначения необходимо, чтобы новое устройство печати было подключено к соответствующему серверу печати и предоставлено в совместное использование.

Приведенный ниже список — перечень действий, которые нужно выполнить для переадресовки вы вода документов на другой сервер печати. Эти действия выполняются над старым сервером печати с любого компьютера под управлением Windows NT.

• На вкладке Ports (Порты) диалогового окна имя_принтера Properties (Свойства имя_принтера) сбросьте флажок, соответствующий тому порту, который больше не будет использоваться. После этого щелкните кнопку Add Port (Добавить порт).
• В диалоговом окне Printer Ports (Порты принтера) щелкните строку Local Port, а затем — кнопку New Port (Новый порт).

  Учтите, что добавить можно только существующий сетевой порт. Кроме того, нельзя создавать, удалять или настраивать порты с удаленных компьютеров — это можно делать только локально, на сервере печати.

• Введите имя нового сервера печати и сетевое имя совместно используемого устройства печати (например, \\новый_сервер_печати\сетевое_имя), щелкните кнопку ОК, а затем — кнопку Close (Закрыть).

  Теперь в окне принтера будет указан новый порт.

Изменение владельца принтера

Изменив владельца принтера. Вы тем самым назначите нового администратора принтера. Это полезно, например, когда администратор принтера увольняется из компании или если необходимо поменять права доступа к принтеру.

Смена владельца принтера аналогична смене владельца папки или файла. После установки принтера владельцем является пользователь, установивший его. Если этот пользователь состоит в группе Administrators (Администраторы), то вся группа Administrators владеет принтером. Члены группы Administrators могут объявлять себя владельцами любого принтера.

> Замена владельца принтера

В этом упражнении Вы объявите себя владельцем принтера, принадлежащего другому пользователю.

1. Зарегистрируйтесь в системе по учетной записи User8. .
2. В окне Printers (Принтеры) дважды щелкните значок принтера. Появится окно имя_принтера.
3. В меню Printer (Принтер) выберите пункт Properties (Свойства).

   Появится диалоговое окно имя_принтера Properties (Свойства имя_принтера).

4. Щелкните ярлык Security (Безопасность), а затем — кнопку Ownership (Владелец).

   Посмотрите, кто в данный момент является владельцем принтера. Если — группа Administrators, то пользователь, создавший принтер, был зарегистрирован в системе либо под учетной записью Administrator, либо как член группы Administrators.

5. Щелкните кнопку Take Ownership (Стать владельцем). Удалось ли Вам стать владельцем принтера? Почему?

   ответ

6. Еще раз щелкните кнопку Ownership, чтобы проверить, что пользователь User8 стал владельцем принтера.
7. Щелкните кнопки Close (закрыть) и ОК, чтобы закрыть диалоговое окно имя_ принтера.

Резюме

• Для переадресации вывода документов принтера на другое устройство печати необходимо, чтобы оба устройства печати использовали один и тот же драйвер принтера.
• Чтобы переадресовать вывод документов на другое устройство печати в пределах одного сервера печати, нужно выбрать новый порт для устройства печати.
• Чтобы переадресовать вывод документов на устройство печати, подключенное к другому серверу печати, нужно добавить локальный порт для нового сервера печати и указать имя этого сервера и соответствующее сетевое имя устройства печати.
• Смена владельца принтера позволяет назначить нового администратора принтера. Изначально принтером владеет пользователь, который его установил.
• Член группы Administrators (Администраторы) может объявлять себя владельцем любого принтера. Если это происходит, владельцем указанного принтера становится группа Administrators.